POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
SOLDARCO S.A.S.
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL RESPONSABLE
Razón Social: SOLDARCO S.A.S.
NIT: 890.322.642-1
Domicilio: Santiago de Cali, Valle del Cauca, Colombia
Dirección: Carrera 4 #21-73
Teléfono: (602) 384 29 84
Correo electrónico: datospersonales@soldarco.com
Página web: www.soldarco.com.co
SOLDARCO S.A.S., empresa vallecaucana con más de 40 años de experiencia en la comercialización y distribución de soluciones en soldadura, corte y automatización industrial, comprometida con la protección y correcto manejo de la información personal de sus clientes, colaboradores, proveedores y aliados, expide la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que regulan la materia.
2. ALCANCE
Esta política aplica a todos los datos personales registrados en las bases de datos de SOLDARCO S.A.S., obtenidos en el desarrollo de sus actividades comerciales, laborales, contractuales y de mercadeo, tanto en medios físicos como digitales.
Incluye la información de clientes, proveedores, empleados, contratistas, aprendices, candidatos a vacantes, visitantes, y usuarios que interactúan con los canales digitales de la empresa (sitio web, redes sociales y formularios en línea).
3. OBJETIVO
Garantizar la protección de los derechos de los titulares de la información personal, estableciendo los lineamientos, procedimientos y medidas de seguridad que SOLDARCO S.A.S. implementa para el tratamiento responsable y transparente de los datos personales.
4. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en este documento se interpretan conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012.
5. DATOS RECOLECTADOS Y MEDIOS DE OBTENCIÓN
SOLDARCO S.A.S. podrá recopilar información personal por medios físicos, electrónicos o digitales, como: formularios en línea, correos electrónicos, contratos, encuestas, facturas, llamadas telefónicas, redes sociales, cámaras de seguridad y registros de visitantes.
Entre los datos que pueden ser recolectados se encuentran: nombres, identificación, dirección, correos electrónicos, teléfonos, datos financieros o laborales, información de navegación (cookies) e imágenes captadas por cámaras de seguridad.
6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recolectados serán tratados con las siguientes finalidades:
- Clientes: atención, cotización, facturación, soporte técnico y envío de información comercial.
- Proveedores: contratación, pagos, control y auditoría.
- Empleados y candidatos: procesos de selección, nómina, salud ocupacional y seguridad social.
- Visitantes y usuarios digitales: control de acceso, atención a solicitudes, y análisis de comportamiento en la web.
7. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES
SOLDARCO S.A.S. solo realizará tratamiento de datos sensibles cuando el titular otorgue autorización expresa o por obligación legal. Los datos de menores serán tratados con autorización de sus representantes legales.
8. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorización sobre el tratamiento de sus datos personales, conforme a la Ley 1581 de 2012.
9. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS
Los titulares podrán ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo datospersonales@soldarco.com o a la dirección Carrera 4 #21-73, Cali. El trámite se atenderá dentro de los plazos legales establecidos.
10. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
SOLDARCO S.A.S. implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la información personal contra pérdida, acceso no autorizado o uso indebido.
11. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS
SOLDARCO S.A.S. podrá transmitir o transferir datos personales a terceros dentro o fuera de Colombia, únicamente cuando exista autorización del titular o obligación legal.
12. CONFIDENCIALIDAD
Toda persona que acceda a información personal en desarrollo de su relación con SOLDARCO S.A.S. deberá mantener confidencialidad y cumplir esta política.
13. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales serán conservados mientras se mantenga la finalidad para la cual fueron recolectados o por exigencia legal.
14. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA
Cualquier modificación a esta política será publicada en www.soldarco.com.co, indicando la fecha de actualización.
15. VIGENCIA
Esta Política entra en vigencia el 10 de octubre de 2025 y permanecerá vigente mientras SOLDARCO S.A.S. realice el tratamiento de datos personales.
Oficial de Protección de Datos Personales
SOLDARCO S.A.S.
Cali, Colombia